UN CHARGÉ (E) D’ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ (H/F) RÉF. TPCI : 2211R02CAC
Description du poste
? Comptabilité :
- Effectuer la tenue des livres comptables;
- Effectuer la gestion du compte bancaire et sa conciliation;
- Produire et concilier les demandes d’avances de fonds;
- Assurer le contrôle de la caisse;
- Faire les déclarations fiscales, comptables et administratives aux diverses instances gouvernementales;
- Assurer le paiement des factures des prestataires et assurer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients;
- Préparer les rapports et les budgets périodiques;
- Assurer le suivi du budget et produire les rapports financiers périodiques consolidés;
- Vérifier les pièces justificatives des dépenses des activités du projet;
- Préparer et participer aux différents audits;
- Veuillez au respect des procédures administratives et financières, en conformité avec le manuel de gestion du projet et les exigences du bailleur de fonds et effectuer les contrôles requis;
- Veiller à l’archivage physique et numérique de la documentation administrative et comptable.
? Gestion de la paie et des ressources humaines :
- Produire les paies du personnel du bureau de projet en Côte d’Ivoire et effectuer les remises aux instances gouvernementales ;
- S’assurer de la tenue à jour des dossiers du personnel du bureau de projet en Côte d’Ivoire ;
- Offrir un support opérationnel à l’équipe administrative et contribuer, s’il y a lieu, à l’évaluation du personnel administratif conjointement avec le directeur et le coordonnateur national du projet ;
- Appuyer la mise en œuvre du Guide de sécurité d’Éducation internationale en Côte d’Ivoire.
? Gestion des ressources matérielles :
- Effectuer diverses tâches administratives et techniques liées à l’approvisionnement en biens et services du projet, notamment la passation de marchés et la contractualisation ;
- Veiller à la tenue d’inventaire des stocks, équipements et véhicules du projet et en assurer leurs installation, maintenance, protection et contrôle ;
- Effectuer les suivis administratifs requis, dans le respect du manuel de gestion du projet.
Profil du poste
- Être titulaire d’un diplôme universitaire (au moins BAC+3) en comptabilité;
- 6 ans d’expérience en comptabilité et traitement de la paie, dont au moins 2 ans dans la gestion de projets de coopération et/ou développement international;
- Une connaissance des procédures de décaissement et des textes en vigueur prévus dans le cadre de la gestion financière au titre de l’OHADA;
- Expérience en passation de marchés;
- Être très rigoureux ou rigoureuse;
- Faire preuve d’imputabilité;
- Avoir un fort sens de l’éthique;
- Avoir l’esprit de contrôle, d’analyse et de synthèse;
- Savoir organiser et gérer les priorités;
- Avoir une forte capacité d’adaptation;
- Savoir faire preuve d’ouverture d’esprit;
- Être une personne collaboratrice;
- Être autonome.
- Avoir une bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels de Word et Excel;
- Avoir la maîtrise des outils de la suite Office 365, tels que Outlook, Teams, OneDrive ou SharePoint (un atout);
- Être en mesure de se déplacer à l’intérieur du pays;
- Être légalement autorisé(e) à travailler en Côte d’Ivoire.
Dossiers de candidature
Tout (e) candidat (e) intéressé (e) par cette offre devra, au risque d’irrecevabilité, produire :
- une lettre de motivation signée adressée au Directeur Général de Education Internationale,
- un CV chronologique (période exacte de chaque expérience) détaillé et signé mettant en exergue les expériences pertinentes pour le poste,
- le (s) diplôme (s) justifiant (s) le niveau de qualification (à partir du Bac),
- le (s) attestation (s)/certificat (s) de travail,
NB: Les dossiers ne comprenant pas l’un quelconque des éléments indiqués seront, purement et simplement, déclarés non recevables. Aussi uniquement les expériences justifiées seront décomptées.
Les dossiers sont reçus par dépôt physique (procédure conseillée) au siège du cabinet TALENTS PLUS CONSEILS COTE D’IVOIRE (TPCI) sis au II Plateaux-SOCOCE, Immeuble BOTIWA, Escalier G, 3è étage, porte 531 ou par mail: [email protected] avec indication de la référence du poste concerné.
Date limite de dépôt : 09 décembre 2022 à 16 h 00 TU.
Infos line : (+225) 27 22 41 01 52- 07 09 21 17 27
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.