RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
Description du poste
INDEX Média est une entreprise de communication visuelle, publicitaire et de Marketing digital. Dans le cadre du développement de ses activités, INDEX Média recherche pour son service Administratif et comptable une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE. En charge de :
• Recevoir les visiteurs, les clients, les fournisseurs, note les messages et planifie les rendez-vous.
•Gérer l’agenda, l’accueil téléphonique, la mise en place et le suivi de rendez-vous.
• Gérer les courriers et les messages électroniques.
•Rédiger les comptes rendus de réunions et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger.
• Assurer le suivi des recouvrement
•prépare la paie, les tâches et les composants de la facture
Etablit les factures, les garanties
•Définit et met en œuvre les lois fiscales statutaires et les déclarations sociales
mise à jour comptable
•Gestion du traitement des données comptables (taux de cotisation sociale, etc.)
•Assure la paie, les contrats de travail et vérifient les éléments des activités des employés
•Définit la fiabilité et l’efficacité des stocks et de la production, étudie tous les processus (achat de matières premières, chiffre d’affaires, etc.) et établie l’inventaire
•Vérifie et enregistre les reçus de la société (factures, rappels, saisie des paiements des clients, etc.)
•Passe commande conformément au contrat d’achat et vérifie la qualité des produits reçus
•Détermine et surveille le budget
•Responsable de la gestion du portefeuille de dossiers clients
•Calcul les coûts de performance, contrôlent et justifient les résultats commerciaux
Profil du poste
Diplômé(é) de formation supérieure BAC + 3/4 en Finance/comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an à un poste similaire.
•Une bonne relation client est nécessaire
•Adhérer aux valeurs de l'entreprise
•Savoir s’organiser
•savoir écouter et respecter les clients et les fournisseurs.
•Avoir une bonne communication orale et écrite
•Aimer le travail en équipe
•Faire preuve d’autonomie et d’initiative
•Maîtriser les logiciels de comptabilité et de gestion d’entreprise
•Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Dossiers de candidature
Dossiers & Email de candidature Merci d'envoyez votre CV + LM avec prétention salariale à : par mail en mentionnant en intitulé« ASSISTANTE ADMINISTRATIVE et COMPTABLE »
NB: Habiter la zone de cocody est atout.